华盛顿大学政策指南

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*以前是大学手册的一部分
行政政策声明
46.3



针对大学员工投诉的解决方案

(由总统批准,授权代表团批准第1号行政命令. 4和 行政命令第号. 9)



1.  目的

在他们的教育过程中, 就业, 或使用大学服务, 个人可以对华盛顿大学员工或被任命者(以下统称为“员工”)的行为提出投诉。, 包括指控大学员工的行为可能违反了大学的非歧视和非报复政策(行政命令) No. 31). 本政策声明描述了个人可用于提出此类投诉的流程, 这里指的是“对员工的投诉”."

十大彩票平台2020年教育部联邦法规影响的通知:

遵守最近的联邦法规,实施1972年教育修正案第九条, 34 CFR第106部分, 大学发布行政命令 No. 70,遵守教育署性骚扰规例. 除了其他要求, 教育部的联邦法规定义了禁止的行为,并规定了对此类行为进行“正式投诉”的申诉程序. 为了解决那些“正式的投诉”,“大学将纳入行政命令所载的申诉程序 No. 70 纳入适用的大学流程,包括本政策. 在有冲突的地方,那些申诉程序会控制吗. 如果构成“正式投诉”基础的指控涉及可能属于联邦法规和其他大学政策的所谓行为, 那么大学可能会, 由其自行决定, 启动联合程序, 负责的人员将应用相应的政策和程序.

为遵守联邦法规和行政命令之目的 No 70, 大学已指定大学投诉调查和解决办公室(UCIRO), 除了第九条协调员办公室之外, 作为受理性骚扰投诉的办公室, 性侵犯, 以及其他性行为不端.

个人如有疑问,请联系 第九条协调员.

2.  范围

这些进程可用于:

  • 大学全体员工, 包括学术人员, 工作人员, 临时工作人员, 学术学生雇员, 学生雇员;

  • All students at all University 校园es 而且 locations; 而且

  • 非港大附属机构(请参阅 第六节、政策适用).

这是违反大学的政策,惩罚或报复任何一方参与这些投诉过程. 大学为员工提供合理的休息时间,从他们的正常工作日程中参与这些过程, 通知适当的行政人员后.

3.  内部投诉流程

针对大学雇员的投诉可使用 内部流程如下:

  • Local investigation 而且 resolution; or

  • 大学投诉调查和解决办公室(UCIRO)的调查和解决程序.

通常,内部流程是 同时进行. 载于 8节 还能提供十大彩票平台这些过程的咨询和信息吗.

需要住宿以参与投诉程序的残疾人应联系 残疾服务办事处.

A.   本地调查及解决方案

所有个人都被鼓励与适当的主管或讨论对大学员工的投诉, 如果上司是冲突的根源, 与用人单位的行政主管面谈. 投诉也可向有关的人力资源办公室提出(见 8节).

地方投诉程序的目标是迅速和直接地处理和解决问题,并制止可能发生的任何不当行为. 调查和解决过程的时间框架将根据事件的情况和复杂性以及获得必要信息的速度而有所不同. 适当的人力资源办公室工作人员可促进调查和解决过程.

本地投诉程序通常涉及与以下人员的讨论:

  • 提出投诉的个人, 了解他或她所关心的问题以及解决这些问题的偏好;

  • The employee(s) whose behavior is the subject of the complaint; 而且

  • 其他可能有相关信息,视需要而定.

一般, 个人, 其行为是投诉对象的员工, 该组织的主管或行政主管将收到调查指控和确定事实的摘要. 作为保证, 根据个人的就业计划,可以对行为被投诉的个人采取纠正措施.

人力资源顾问也可以促进讨论和, 在适当的时候, 协助实施投诉的解决方案.

B.   UCIRO调查和 解决过程

当个人有顾虑联系UCIRO时, UCIRO审查这些问题,以确定该问题是否属于UCIRO的调查范围. UCIRO调查有关大学员工违反大学不歧视或不报复政策的投诉. 当问题超出UCIRO的调查范围时, UCIRO将向个人推荐其他资源. UCIRO的调查也可以在大学组织的行政主管的要求下进行,或回应向州或联邦机构提出的投诉.

在个人要求调查前365天以上发生的事项, 或者在州或联邦机构投诉的情况下, 在规定的时间之外, 不接受UCIRO的调查,但可以转介到其他大学办公室. UCIRO应行政主管的要求进行的调查可超过365天, 这取决于请求的范围和性质.

在进行UCIRO调查时, 调查员扮演中立者的角色, 客观的检察员, 通常会和投诉者面谈, 其行为是投诉对象的员工, 以及任何其他必要的适当人员来确定事实. UCIRO试图调查和解决歧视指控, 骚扰, 尽快进行报复. 完成调查的时间范围将根据事件的情况和复杂性以及获得必要信息的速度而有所不同. 如有可能,调查会在60个工作天内完成.

当的, 可召集由适当工作人员组成的解决小组,试图解决投诉. 在进行清算活动的同时,UCIRO的调查通常会暂停. 在UCIRO调查期间, 如果投诉被撤回或解决, 调查将会结束.

当个人要求的UCIRO调查完成后, 调查人员将提供个人资料, 其行为是投诉对象的员工, 以及该组织的主管或行政主管所调查的指控和确定的事实的摘要. 作为保证, UCIRO将把结果提交给相应的行政主管,以确定是否应根据个人的就业计划对其行为作为投诉主题的个人采取纠正措施.

There is no internal appeal mechanism; individuals who are 不 satisfied with the results of the UCIRO investigation may contact state or federal agencies.

4.  向州或联邦机构投诉

个人有权向州或联邦机构投诉歧视或报复行为. 这些机构一般都有规定的投诉期限. 州和联邦机构建立了自己的程序来回应和处理这些投诉. 向州或联邦机构提出投诉可以代替大学的投诉程序,也可以作为大学投诉程序的补充.

5.  报告与合作的责任

大学全体员工, 包括学术人员, 工作人员, 临时工作人员, 学术学生雇员, 学生雇员被要求向他们的主管或所在组织的行政主管报告任何十大彩票平台歧视的投诉, 骚扰或性骚扰, 和/或他们受到的报复. 除了, 大学员工被鼓励向他们的主管或组织的行政主管和他们的人力资源顾问报告不适当的行为, 歧视性的, 或者他们观察到的报复性工作行为. 收到此类报告的主管和行政主管有责任通过联系本政策声明中所述的适当办公室来发起响应.

所有大学员工也必须参加, 按要求提供信息(包括人事或学生档案和记录以及以任何形式记录的其他材料), 并在其他方面全力配合本政策声明中所述的流程.

大学员工如果不报告收到的投诉或不充分配合这些投诉程序,将受到其主管或所在组织的行政主管的纪律处分. 如果一个组织的主管或行政主管由于在这些过程中获得的信息而对大学员工进行纪律处分, 雇员可通过与其就业状况相适应的机制对此类纪律处分提出申诉.

6.  政策的适用

这个政策声明没有提到, “对员工的投诉”不包括, 有其他具体行政或合同程序处理的投诉, 如集体谈判协议或工会合同的不满, 专业员工投诉流程, 举报人投诉(每 APS 47.1),或科学不端行为的指控(根据行政命令 No. 61).

此外,本政策声明不影响下列事项:

  • 非工会雇员有权向华盛顿州政府部门申诉涉嫌违反公务员制度的行为根据 Title 357 WAC. 然而, 对华盛顿州规则的解释或应用的担忧可通过本政策声明的本地调查和解决选项来解决, 如果没有解决, 被认为是孤僻的.

  • 根据“解决分歧的行政及和解程序”及“解决分歧的审判程序”,教员享有的权利(学院代码、章 27 而且 28 分别). 联系 学院秘书 欲了解更多信息.

  • 学生行为,但与员工身份有关的除外. 所有其他十大彩票平台学生行为的投诉都应该向适当的学生行为办公室提出 威斯康辛大学十分, 华盛顿大学西雅图, or 华盛顿塔科马 校园.

  • 患者或家属报告对护理和安全的任何担忧或向任何医务人员提出投诉的权利, 与护理或服务点的经理或工作人员一起, 或与 Patient Relations. 当此类投诉指控歧视时,大学可获得UCIRO的协助, 性骚扰, 或者因为投诉而遭到报复.

7.  额外的资源

A.   第九条协调员办公室

The University's 第九条协调员 is available to review individual concerns relating to compliance; to provide compliance support for programs, 部门, 学校, 大学, 而且 校园es relating to discrimination based on sex; 而且 to ensure access to education where such discrimination may be an issue. 欲了解更多信息,请参阅 第九条协调员 网站.

B.   美国残疾人法协调员办公室

该大学的ADA协调员咨询和协助大学社区成员对住宿或进入大学课程的担忧或询问, 服务, 或活动. 欲了解更多信息,请参阅 ADA协调员 网站.

C.   大学Ombud

监察办公室可以帮助大学社区的个人成员探索和维护他们在大学内的权利和利益,并提高大学系统和运作的公平性和有效性. 有关Ombud大学的更多信息,请参阅行政命令 No. 18Ombud办公室 网站.

8.  额外的信息

有关此政策的更多信息,请联系以下人员:

  学术人力资源 (适用于涉及学术人员、图书馆员及教职员的投诉)

  机会平等和平权行动
   
  大学投诉调查和解决办公室(UCIRO) (涉及大学雇员,包括学生雇员的投诉)

  人力资源
    华盛顿大学人力资源 (针对涉及西雅图大学的投诉, 威斯康辛大学十分, 和华盛顿大学塔科马分校的员工, 包括学生雇员)

    威斯康星大学医学人力资源部 (员工关系, 港景医疗中心(针对涉及HMC员工的投诉, 包括学生雇员)

    华盛顿大学医学中心(UWMC)人力资源 (处理涉及本校雇员(包括学生雇员)的投诉)

9.  历史

May 1, 2002; April 4, 2011; RC, February 27, 2013; April 17, 2015; August 14, 2020.


相关信息请参见:

  • 行政命令 No. 31,《十大彩票平台官网》
  • 行政命令 No. 51,“消除性暴力”
  • 行政命令 No. 70、“遵守教育署性骚扰规例”
  • 学生管治及政策, 第210章, “针对歧视和性骚扰的学生行为政策, 亲密伴侣暴力, 不正当的性行为, 跟踪, 和报复”