华盛顿大学应急管理

v转换端:华盛顿大学的虚拟紧急行动中心

欢迎浏览v转换端用户信息

UW v转换端利用微软团队平台.  在一次事故中, v转换端将作为华盛顿大学的独立应急行动中心, 或者它将与主要或备用强化设施转换端激活协同工作.  有代表的部门, 或希望在转换端或v转换端中代表其部门的个人,请联系华盛顿大学应急管理处 disaster@uw.edu 接受培训,并获准使用v转换端.

v转换端提供事故指挥官, 在第一时间作出回应, 其他应急响应人员能够从事故地点到转换端进行实时交互.  该功能通过媒体共享,从现场应急人员到所有转换端部门,提高了态势感知能力, 还有其他好处.  事件响应人员可以使用带有Microsoft Teams应用程序的蜂窝设备或笔记本电脑,在获得访问权限后直接与转换端通信.

如需访问,请发送电子邮件 disaster@uw.edu 你的职位, 部门, 和联系信息,以添加到UW v转换端, 以及转换端响应者的呼叫列表.  转换端响应者应作为其部门在转换端和v转换端内的代表履行职责, 并履行转换端职位工作清单中列出的职责.  在紧急情况下, 您将收到转换端或v转换端激活的通知,您可能会被要求在转换端或v转换端中履行职责,以协助UW响应紧急情况或灾难或从灾难中恢复.

 

常见问题

    • 激活级别文档仅由转换端中的UWEM工作人员访问, 没有其他人对该文档具有编辑访问权.
    • 如果你是指定的科长,你应该有编辑你的特定部门的权限.
    • 如果你是一个指定的副科长,你应该有编辑你的特定部门的权限.
    • 如果您被指定在计划部份,您应该拥有对计划部份的所有谷歌文档的编辑权限.
    • 如果您在物流科,您应该有编辑权限的所有谷歌文档在物流科.
    • 如果你是做财务的 & 管理部分,您应该有编辑权限的所有谷歌文档在财务 & 管理部分.

如何请求对文档的编辑权限

    • 如果您符合以上任何一个类别,请发送电子邮件至 disaster@uw.edu 并提供您的姓名,您的UW电子邮件地址,您在转换端中的角色以及您在哪个部门.
    • UWEM将回复您的电子邮件,并向您提供确认,您应该知道有编辑访问您所要求的部分. 如果您不符合上述类别之一,UWEM也会回复您的电子邮件,说明您将无法获得编辑权限的原因.

如何请求更改或更新部分日志条目

    • 如果在区段日志中输入了错误的信息,最好创建一个具有正确信息的新条目,并提供错误信息所在的行号. 十大彩票平台官网希望确保通过v转换端跟踪所有数据,并提供在转换端激活过程中所采取的所有行动的清晰记录.

如何请求对重要事件条目进行更新或更改

    • 请与你们的科长联系,并尽快通知他们. 您的科长将与规划科长和转换端主任联系,以作出更正.

如何将已经创建的文档添加到共享事件文件夹中

    • 单击文件抽屉的图像,它应该在一个新选项卡中打开. 现在您可以将文件放到窗口浏览器中,它将上传到Teams Drive事件文件夹中.

如何命名共享事件文件夹中的文件

    • 在v转换端中将文件保存到共享事件文件夹的命名约定指南. 在下面的例子* * * *
    • 团队现场文档文件夹- 2017-11-09 Snow #任务编号
    • 快照报表-报表个数01快照11-01-17雪
    • URC文档- URC标题,文档名称11-01-17 Snow
    • 如果你有其他文件没有在这里列出,请使用相同的命名约定为特定的文件.